KonMari - Työnilon löytymisen taika

Olen tänä syksynä lukenut muutamia "itsensä johtamiseen" liittyviä kirjoja. Näistä yksi on Marie Kondon ja Scott Sonensheinin KonMari - Työnilon löytämisen taika. Avaan tässä blogipostauksessa kirjan sisältöä lyhyesti sekä omia ajatuksiani kirjasta.

Kirjan sisältö

Vaikka kirja ei ole Marie Kondon yksin kirjoittama, kirja pohjautuu varsin vahvasti Kondon KonMari-menetelmälle. Lyhyesti sanottuna KonMari-menetelmän avulla voi radikaalisti karsia kodin tavaroita (ks. KonMari - Siivouksen elämän mullistava taika sekä KonMari - Iloa säkenöivä järjestys). KonMari-menetelmän tarkoituksena voi sanoa olevan iloa tuottamattomien tavaroiden ja asioiden poistamisen elämästä.

Kondon ja Sonensheinin kirjassa menetelmää sovelletaan työpisteeseen sekä työtapoihin. Kirja jakautuu 11 lukuun, jossa käydään järjestelmällisesti läpi työtila, tietokone, ajankäyttö ja työskentelytavat.  Kirjan ajatuksena on, että siisti työpiste helpottaa työntekoa. Siisti työpiste tarkoittaa työpistettä, jossa ei ole paljon tavaraa. Toisaalta kirjassa laajennetaan sama ajatus myös tietokoneen sisälle. Eli vaikka (teksti)tiedostoja on helppo tallentaa tietokoneelle paljon (koska ne eivät vie juurikaan tilaa), tietokoneen sisäisestä kaaoksesta niiden löytäminen on hankalaa ja tämä taas vähentää työn tehokkuutta. Kirjassa "siivoaminen" laajennetaan myös päätöksiin, verkostoihin, kokouksiin ja tiimeihin. Kirjan pääviestin voisi tiivistää "vähemmän on enemmän" -ajatukseen.

Mistä pidin kirjassa?

Itse pidän KonMari-menetelmän pääideasta eli monella meistä on tarvetta karsia ympärillämme olevia tavaroita. Varmasti tästä syystä pidin myös tästä kirjasta. Kolme keskeisintä oppia minulle olivat seuraavat:

1. Työpöydän siisteys: Itse työpöydällä pitäisi olla vain vähän tavaraa. Olen Kondon kanssa samaa mieltä, että siistissä työpisteessä on helpompi keskittyä itse työntekoon. Lisäksi nyt etätyöskentelyssä tämä on mielestäni erityisen tärkeää. Kun kotona tekee töitä ja näkee työvälineet koko ajan, ovat työt myös helposti koko ajan mielessä. Minusta ideaali olisi, että työt voisi joskus unohtaa. Olen jo saanut vähennettyä tavaroiden määrää työpöydältä (mikä todellakin helpottaa myös työpöydän siivoamista). Yritän vielä tehdä viereiseen kappiin tilaa niin, että saan myös loput työtavarat päivän päätteeksi tai vähintäänkin viikonlopuksi pois näkyvistä.
2. Tietokoneen siivoaminen: Kirjan suositus oli, että tietokoneella olisi vain kolme kansiota eikä työpöydällä niitä ollenkaan. Minulla on 12 pääkansiota, joiden alla on yli 700 alakansiota. Kansioiden tarkoituksena on tietysti ollut helpottaa tietyn tiedoston löytymistä. Käytännössä osan tiedostoista löydän helposti - esimerkiksi tietyn kurssin tietyn vuoden suoritukset. Osan tiedostojen löytyminen omalta koneelta on hankalaa - esimerkiksi pdf-muotoiset tutkimusartikkelit. Nykyään, lähes pääsääntöisesti, etsin nämä aina Google Scholarin kautta, koska löydän ne paljon nopeammin näin. Tästä siis herää kysymys, mitä jatkossa kannattaa säilyttää ja minkä tietojen osalta voisi luottaa siihen, että sen löytää jatkossakin netistä?
3. Sähköpostin siivous: Sähköpostin osalta kirja suosittaa samaa logiikkaa kuin tiedostojen eli sen pohtimista, tarvitseeko "kaikkia" sähköposteja säästää? Minulla on nykyisessä sähköpostissa 39 pääkansioita ja osassa näistä myös alakansioita. Sähköpostin suhteen olen jo muuttanut toimintatapaani: Kun olen hoitanut asian valmiiksi, poistan viestin kokonaan (enkä tallenna sitä johonkin kansioon). Alkuperäinen viesti ja siihen vastaushan joka tapauksessa jää Lähetetyt-kansioon. Tarvittaessa asiaan siis pystyy vielä palaamaan. Samoin olen huomannut, että sähköpostin hakutoiminto toimii paremmin kuin tiedostojen osalta, niin kuinka paljon aikaa kannattaa käyttää kansiorakenteiden miettimiseen, jos oikean sähköpostin löytää nopeasti hakemalla.
   

Viitteet:

Marie Kondo ja Scott Sonenshein. KonMari - Työnilon löytämisen taika. Bazar.

Marie Kondo. KonMari - Siivouksen elämänmullistava taika. Bazar.

Marie Kondo. KonMari - Iloa säkenöivä järjestys. Bazar.